Το Διοικητικό Συμβούλιο του Συμβουλίου Νεολαίας Κύπρου (Συ.Ν.Κ.) βάσει του άρθρου 15 παράγραφος Α΄ του Καταστατικού του, προκηρύσσει την Τακτική Ετήσια Γενική Συνέλευση του. Η 20η Γενική Συνέλευση, εκτός από εκλογική για τα Συμβουλευτικά Όργανα θα είναι και καταστατική.
Η Τακτική, Ετήσια Καταστατική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο, 30 Νοεμβρίου 2024 στην αίθουσα εκδηλώσεων της ΣΕΚ στη Λευκωσία στις 9:00 π.μ.
Πλήρη Μέλη του Συ.Ν.Κ. θα μπορούν να εκπροσωπηθούν στη Γενική Συνέλευση με την παρουσία δύο (2) ατόμων μόνο. Τα Συνεργαζόμενα και Συνδεδεμένα Μέλη με την παρουσία ενός (1) ατόμου μόνο.
Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης προγραμματίζεται:
1. Συζήτηση και έγκρισή απολογισμού δράσης του Διοικητικού Συμβουλίου
2. Παρουσίαση της διεθνούς δραστηριότητας
3. Συζήτηση και έγκριση οικονομικού απολογισμού
4. Αξιολόγηση και έγκριση αιτήσεων για νέα μέλη-οργανώσεις (α)
5. Συζήτηση και ψήφιση εγγράφων πολιτικής(β)
6. Τροποποίηση Καταστατικού για την εναρμόνισή του με τον περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμο του 2017 (Ν. 104(I)/2017) (γ)
7. Εκλογές για ανάδειξη Επιτροπής Οικονομικού Ελέγχου(δ)
8. Εκλογές για ανάδειξη Συμβουλευτικού Οργάνου για Αιτήσεις Ένταξης στο ΣυΝΚ (ε)
Ως εκ τούτου, επισυνάπτονται τα εξής ενημερωτικά και βοηθητικά έγγραφα:
(α) Αιτήσεις και κριτήρια για Πλήρη και Συνδεδεμένα Μέλη
Στη Γενική Συνέλευση θα έχουν τη δυνατότητα Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις (ΜΚΟ) νεολαίας να υποβάλουν αίτηση για να γίνουν συνδεδεμένα ή συνεργαζόμενα μέλη του Συ.Ν.Κ. Επίσης, ΜΚΟ νεολαίας που είναι ήδη συνδεδεμένα μέλη, θα μπορούν να υποβάλουν αίτηση για να γίνουν πλήρη μέλη. Τις αιτήσεις, καθώς και τα κριτήρια που πρέπει να πληρούν οι οργανώσεις για την κάθε περίπτωση, μπορείτε να τις βρείτε ΕΔΩ.
Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων είναι 30 Οκτωβρίου 2024.
(β) Πληροφορίες για κατάθεση Εγγράφων Πολιτικής
Οι οργανώσεις μέλη του Συ.Ν.K. μπορούν να υποβάλουν έγγραφα πολιτικής για έγκριση από τη Γενική Συνέλευση. Οι οργανώσεις που θέλουν να υποβάλουν έγγραφα, πρέπει να τα αποστείλουν και στα ελληνικά ή τουρκικά και στα αγγλικά. Αφού υποβληθούν εμπρόθεσμα τα έγγραφα, θα αποσταλούν σε όλες τις οργανώσεις για να ακολουθηθεί η αναθεωρημένη διαδικασία κατάθεσης των Εγγράφων Πολιτικής. Για σκοπούς εύρυθμης λειτουργίας των διαδικασιών μπορείτε να βρείτε τους Κανονισμούς Εγγράφων Πολιτικής ΕΔΩ.
Η προθεσμία υποβολής των εγγράφων πολιτικής είναι 30 Οκτωβρίου 2024.
Η συμμετοχή όλων των Οργανώσεων-Μελών είναι σημαντική, καθώς το καταστατικό ορίζει το πλαίσιο λειτουργίας του Συ.Ν.Κ.
(γ) Καταστατικές Αλλαγές
Μετά τις καταστατικές αλλαγές οι οποίες έλαβαν χώρα το 2019 με σκοπό την εναρμόνιση με τη νέα Νομοθεσία, τώρα καλούμαστε να υιοθετήσουμε επιπρόσθετες πρόνοιες με βασικό στόχο το καταστατικό να ανταποκρίνεται σε καταστατικό μιας οργάνωσης που είναι Ομοσπονδία όπως είναι το Συ.Ν.Κ.
Το Υπουργείο Εσωτερικών το 2020 ετοίμασε Εφαρμοστικούς Κανονισμούς, με τους οποίους παρέχονται οδηγίες για τη μετατροπή των καταστατικών οργανισμών που είναι ομοσπονδίες, αλλά και άλλων υποχρεωτικών προνοιών, τις οποίες το Υπουργείο Εσωτερικών και ο Έφορος Σωματείων και Ιδρυμάτων, ζητούν όπως υπάρχουν στα καταστατικά των ΜΚΟ.
Ως εκ τούτου, έχει γίνει επεξεργασία στο υφιστάμενο καταστατικό με δύο (2) βασικούς στόχους:
(ι) Αλλαγή λέξεων όπως «σωματείο» σε ομοσπονδία και αποσαφήνιση προνοιών, για να είναι ξεκάθαρο ότι τα μέλη του Συ.Ν.Κ. είναι νομικά πρόσωπα.
(ιι) Εισαγωγή υποχρεωτικών προνοιών, ως αυτές ζητά το Υπουργείο Εσωτερικών.
Μαζί με τις προτεινόμενες αλλαγές οι οποίες φαίνονται με κόκκινο και υπογραμμισμένες, υπάρχει σχόλιο στο πλάι το οποίο δίνει εξήγηση για την τροποποίηση.
Το Διοικητικό Συμβούλιο σε αυτή τη χρονική στιγμή δεν ανοίγει το κεφάλαιο τροποποίηση του καταστατικού, παρά μόνο για να γίνουν οι αναγκαίες με βάση το νομοθετικό πλαίσιο αλλαγές. Παράλληλα, το Διοικητικό Συμβούλιο, επεξεργάζεται εισήγηση όπως συζητήσει με τα μέλη και αν κριθεί σκόπιμο να διεξαχθεί συζήτηση για την ανάγκη να οδηγηθούμε μέσα από καταστατικό διάλογο σε αλλαγές.
Το τελικό προσχέδιο του καταστατικού θα σταλεί σε όλα τα μέλη στις 30 Οκτωβρίου 2024. Παρακαλούνται τα μέλη αν έχουν απορίες και/ή ερωτήματα όπως αποστείλουν αυτά μέχρι τις 20 Νοεμβρίου 2024, ώστε να μπορέσουν αυτά να απαντηθούν.
(δ) Εκλογές για ανάδειξη Επιτροπής Οικονομικού Ελέγχου
Στη Γενική Συνέλευση θα διεξαχθούν Εκλογές για ανάδειξη Επιτροπής Οικονομικού Ελέγχου. Υποψηφιότητες μπορούν να υποβληθούν από Οργανώσεις Πλήρη Μέλη μόνο. Όλες οι υποψηφιότητες υποβάλλονται από τις οργανώσεις πλήρη μέλη σε ειδικό έντυπο, συνοδευόμενο με σύντομο βιογραφικό του/της υποψήφιου/ψήφιας και επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος* τουλάχιστον 30 ημέρες (30 Οκτωβρίου 2024) πριν από τη Γενική Συνέλευση.
Σε καμία περίπτωση οι υποψήφιοι/ήφιες δεν πρέπει να έχουν κλείσει το 33ο έτος της ηλικίας τους μέχρι την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης. Το βιογραφικό και η επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος του/της υποψήφιου/ας θα πρέπει να αποσταλούν στα ελληνικά ή τουρκικά και στα αγγλικά. Το ειδικό έντυπο μπορείτε να το βρείτε ΕΔΩ.
*Σημείωση: Η επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (Motivation Letter) θα πρέπει να απαντά τουλάχιστον στα ερωτήματα «Ποιες οι ικανότητες και τα προσόντα σου;», «Γιατί θα ήθελες να εκλεγείς;», «Γιατί πιστεύεις ότι οι οργανώσεις πρέπει να επιλέξουν εσένα;» «Ποια είναι η εμπειρία σου με θέματα οικονομικών ή οικονομικού ελέγχου;»
(ε) Εκλογές για ανάδειξη Συμβουλευτικού Οργάνου για Αιτήσεις Ένταξης στο Συ.Ν.Κ.
Στη Γενική Συνέλευση θα διεξαχθούν Εκλογές για ανάδειξη Συμβουλευτικού Οργάνου για Αιτήσεις Ένταξης στο Συ.Ν.Κ. Υποψηφιότητες μπορούν να υποβληθούν μόνο από Οργανώσεις Πλήρη Μέλη. Όλες οι υποψηφιότητες υποβάλλονται από τις οργανώσεις πλήρη μέλη σε ειδικό έντυπο, συνοδευόμενο με σύντομο βιογραφικό του/της υποψήφιου/φιας και επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος* τουλάχιστον 30 ημέρες (30 Οκτωβρίου 2024) πριν από την Γενική Συνέλευση.
Σε καμία περίπτωση οι υποψήφιοι/φιες δεν πρέπει να έχουν κλείσει το 33ο έτος της ηλικίας τους μέχρι την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης. Το βιογραφικό και η επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος του/της υποψηφίου/φιας θα πρέπει να αποσταλούν στα ελληνικά ή τουρκικά και στα αγγλικά. Το ειδικό έντυπο μπορείτε να το βρείτε ΕΔΏ.
*Σημείωση: Η επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (Motivation Letter) θα πρέπει να απαντά τουλάχιστον στα ερωτήματα «Ποιες οι ικανότητες και τα προσόντα σου;», «Γιατί θα ήθελες να εκλεγείς;», «Γιατί πιστεύεις ότι οι οργανώσεις πρέπει να επιλέξουν εσένα;» «Ποια η εμπειρία σου με τις Οργανώσεις Νεολαίας;»
Επίσης, όλες οι Οργανώσεις Μέλη του Συ.Ν.Κ. καλούνται όπως συμπληρώσουν το ειδικό έντυπο στο οποίο θα περιγράφουν τις δράσεις τους καθ’ όλη τη διάρκεια του 2024 μέχρι τις 30 Οκτωβρίου 2024. Το ειδικό έντυπο μπορείτε να το βρείτε ΕΔΩ.
Τέλος, σημειώνεται ότι με σκοπό την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ των οργανώσεων μελών του ΣυΝΚ, καθώς και την προώθηση των δράσεων τους και τηρώντας όλα τα απαραίτητα υγειονομικά μέτρα, στην αίθουσα της Γ.Σ. θα διαμορφωθεί ένας ειδικός χώρος όπου οι οργανώσεις μέλη θα μπορούν να τοποθετήσουν διαφημιστικό/εκπαιδευτικό υλικό κλπ. Το υλικό θα πρέπει να τοποθετηθεί στην αίθουσα στις 9:00-9:30 π.μ.
Για περαιτέρω πληροφορίες παρακαλώ επικοινωνήστε με τη Γραμματεία στο [email protected] ή στο 22878316.